私車公用的解決方案都在這了,簡直太好用了!

發布時間:2021/11/23閱讀:102

    近年來,越來越多的企業使用私人車輛用于辦公經營,私車公用既彌補了公務用車的不足,同時也方便了員工出行。但由于私車公用存在透明度低、管控難度高的問題,私車公用在使用過程中也產生了諸多“奉獻的煩惱”。

 

    易企用車在接觸了大量的客戶需求后,為企業私車公用量身打造了一套解決方案,解決企業私車管理及精準報銷問題。

01 私車透明化管理

    車主申請私車公用流程標準化,企業管理人員可針對車主提交的私車進行審核,明確哪些私車可進行私車公用,可靈活管理私車車輛,車輛車主信息一目了然。

02 車輛補貼獨立設置

    根據車輛的車輛油耗級別員工職級,可獨立設置車輛單位公里的補貼金額,操作簡單易上手,實現差異化報銷,真正做到私車公用報銷的公平公正。

03 多模式里程確認

    車主可靈活選擇車輛的里程上報確認模式

#1 設備上報模式

基于汽車OBD接口的車聯網終端設備,可以做到即插即用(無須破線安裝、無需專業安裝,用戶自己即可安裝),精準監控每次私車用車里程,根據設備上報的用車里程,自動計算行程補貼費用。

#2 地圖打卡模式

基于LBS技術,出發前員工可以通過手機端點擊定位開始行程,到達目的地后確認結束,地點可微調,更靈活更精準。此外,系統支持行車途中記錄途經點,準確反映行駛節點,根據選擇的地點自動生成預估路線、里程與補貼,并在用車結束后連接真實的打卡位置生成最佳路線,生成誤差極小的里程并計算補貼,不用擔心員工故意繞圈等情況的發生,有效解決傳統私車公用報銷時的少報、漏報的問題。提高報銷精準度。

04 員工隱私保護

    在提供的精準的報銷服務之外,車主也可以將將私車設為公用模式,提高私車使用效率,這樣企業管理人員就可對員工私車因公外出進行有效監督,同時,車主可自主設置用車監控范圍,在用車結束后可停止,這樣企業管理人員就無法查看私車定位信息,解除了員工的隱私擔憂。

05 補貼數據自動統計

    系統根據記錄的起始點、途經點、終點,自動計算私車公用里程數以及里程補貼費用,系統可自動統計每輛車輛每月的補貼金額,支持對應車輛補貼明細的導出,無需人工手動統計,提升管理效率。同時車主也可查看自己車輛每月的補貼情況。有效降低員工虛假報銷的意愿,還能方便管理者進行優化費用管理方案。

06 私車協議在線簽訂

    公司與員工可在線簽私車用車協議,私車協議支持修改,明確私車公用中相關的雙方的責任和義務。

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